개인별로 사용 하시는 프로그램은 모두 다를거라 생각이 됩니다.
다른 여러가지 프로그램으로 작업을 하시고 파일을 저장해주실때 PDF파일의 형식으로 저장해 주시면 됩니다.

PDF파일 저장
adobe PDF 프린터를  사용하여 인쇄하기로 파일 PDF파일 저장